富士施乐智能会议方案 助企业召开13城数百人云视频大会

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又到了一年一度各企业召开新财年启动大会、代理商大会的高峰期。然而,今年的疫情却让人们不能像往年一样聚集在一起,还必须保持 1 米距离,这就为企业召开全员大会出了难题。而某知名大型企业却在这个特殊时期,组织全国 13 个城市 300 多人召开了“面对面”的财年启动大会。

原来是富士施乐数字化解决方案——智能会议方案让这家企业如期召开了 13 城的云视频会议,让所有异地参会人员都能实时看到各会场参会人员、主讲人、同步观看主会场高清投屏图文,还能与主讲人互动。

大会召开前一周,每位参会员工都收到了关于大会主题、会议时间、签到时间、参会地点的邮件邀请函。收到邮件的员工用手机扫邀请函的二维码,查看各自的参会形式和参会地点,如:去分会场还是用手机参会。会前 30 分钟,参会代表到达各会场后直接用手机扫现场的二维码,在签到页面找到个人信息确认参会即完成电子签到,电子签到的信息可以直接导出数据,这无论对于参会者还是管理者统计到会情况都十分便捷。

为了避免近距离接触,该企业在总部设置了小型主会场,并在各城市的展厅设置了迷你分会场,分别由不到十人的员工代表间隔一米就坐共同观看大屏幕,其他参会人员则用手机或电脑参会。最重要的是无论在哪个城市,用手机还是在分会场看大屏,画面始终高清,丝毫没有卡顿、延时,声音也完全没有断联。这让三百多人如同在一起面对面开会一样高效、便捷。

富士施乐智能会议方案可以即时开通并应用、操作简单无需培训、参会方规模无限制、高清稳定、可接入手机/PC/PAD等多种终端。传统的视频会议系统多采用MCU集中编解码,资源消耗高且依赖DSP处理技术,难以支持大规模视频接入。而富士施乐智能会议方案采用加密的公有云,在确保信息安全的前提下,轻松支持几十至几千方各种规模的视频会议。此外,富士施乐智能会议方案还能实现 8 米拾音令声音高度还原,强力抗丢包。即便参会者环境嘈杂,也能通过自动噪声抑制、自适应回声消除、处理混响,确保声音始终清晰、连贯。采用富士施乐智能会议方案无需提前调试、专人操作和维护,也无需购买服务器和专线,能满足不同场景、不同网络环境的视频会议需求。富士施乐智能会议方案仅需 3 分钟部署:快速搭建会议室、迅速建立企业后台、微信添加企业用户; 2 秒组会:APP发起会议,微信、钉钉分享; 1 秒参会:微信点击参会、硬件终端扫码参会。

快速参会流程示意

8 米拾音声音高度还原试验

“智能会议方案”还可整合不同的硬件设备和丰富的软件,实现:协同白板、扫码保存、远程投屏、两投一显及会议管理等。参会者可利用公司投屏、电脑、手机或平板电脑等设备实现在线会议和多平台内容共享,分享文件或网页链接,连接云平台;不仅如此,交互式白板功能可让身处两地的参会者在各自屏幕上直接进行书写、擦除、插入图表等实时编辑,同时实现自动存储到云平台和端到端加密。所有会议文件、录音录屏等会议信息还可生成二维码分享给参会者。

富士施乐智能会议方案将彻底打破时间与空间的界限,成为企业在兼顾疫情防控和安全复工复产的特殊时期,也能随时随地高效、低成本、便捷、安全、“面对面”开多方大会的首选。

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