易协云旗下蚂蚁分工助力电商跑赢年终大促!

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电商商家、带货主播如何筹备“双11”、“双12”、“年货节”等大型活动?又如何在大促中跑赢竞争对手?除了商品、内容、传播外,重要地是:内、外部快速有效的项目管理、团队协作、风险管理等协作方面。

近几年,电商发展发展迅速,直播电商异军突起。“野蛮生长”的背后是数字化工具与电商直播等行业的极度不匹配:比如传统协同工具对各类大型活动支持薄弱(活动前的筹备、活动的推广、活动后的复盘),且传统协作方式容易出错;比如运营一般同时负责多个项目,任务多、时间紧、信息分散,如果缺乏统一管理入口,很容易造成进度延误和判断失误。

可以说,传统的团队协作工具和方式无法应对越来越快、越来越频繁迭代的电商运营模式。

易协云作为专注于企业服务互联网SaaS的国家级高新技术企业和阿里巴巴钉钉认证的应用服务商和定制服务商,自主研发企业专属的业务数字化协同软件——蚂蚁分工,以帮助企业提升团队协同效率,实现数字化升级为目标,打造一体化智能办公解决方案,堪称团队协作与项目管理“神器”。

那对电商/主播来说,怎么通过蚂蚁分工来筹备大型活动呢?

第一步:规划活动里程碑

活动筹备前,活动统筹者可以通过蚂蚁分工的任务设置来建立里程碑和时间节点。

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蚂蚁分工企业专属的数字化协同工具

第二步:安排工作并排期

各部门负责人根据实际业务情况,在对应任务列表拆分具体的任务并指派给部门成员。时间视图可展示关键任务的快速排期。

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蚂蚁分工企业专属的数字化协同工具

第三步:反馈任务进展

各部门成员接收到任务指派后,根据任务描述和 Deadline 进行工作安排和执行,工作的任何进展都可以在沟通讨论区及时进行反馈,任务完成后标记并说明,相关参与方也会立即收到通知。

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蚂蚁分工企业专属的数字化协同工具

第四步:查看风险并处理

活动统筹者可以根据任务视图和项目概览中任务的逾期情况,及时发现风险并进行干预,保证活动能按照计划时间顺利进行。

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蚂蚁分工企业专属的数字化协同工具

无需下载蚂蚁分工客户端、无需下载文件,只要登陆钉钉找到应用蚂蚁分工,你就能快速展开协同工作——这就是「数字化」的优势。

同时,蚂蚁分工支持组织内部、外部合作联动,统筹管理、多维度统计、文件归集等功能,对于多组织协作的电商/主播来说,省心、省力,无需背负大量的文档。

在数据安全性方面也无需担心。蚂蚁分工是首家获得钉钉安全认证的应用,使用的是阿里云服务器,接入阿里巴巴成熟的安全防护能力,保证应用面对安全攻击时的稳定性,能有效防止因外部攻击造成的用户数据外泄风险。目前,蚂蚁分工已获得光云科技(股票代码688365)数千万元Pre-A轮融资,拥有雄厚的资金支持,保证数据安全与运营维护。

蚂蚁分工专为企业打造线上化管理,专注于任务分解、团队协同,将复杂项目流程化简单化、标准化,任务当中设置好负责人、确认人、具体时间节点,每个项目参与者分工明确,各司其职,企业管理者也可以清晰看到项目进展情况,更好更快地适配电商这一日新月异的行业。

根据客户的反馈,蚂蚁分工可以为大家提升75%以上的工作效率。

更多精彩功能,可以上关注公众号或者钉钉上免费体验蚂蚁分工探索。((阿里钉钉——应用中心——团队协同——蚂蚁分工)。

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